行政部概況


                    行政部隸屬于學院辦公室,負責學院人力資源開發與管理,績效考核,學院公共關系管理,院務委員會日常工作,收發文和檔案管理,外事日常管理工作,學院信息化管理和對外宣傳以及安排各類重要來訪和交流工作。另外,學院印章管理,協助院系領導拓展辦學資源,上傳下達,做好各類會議的組織、管理工作也是行政部工作內容。


                張秋蕙(行政部主任)
                   聯系方式:0755-26931891
                   崗位職責:
                   o 負責學院人力資源開發與管理相關工作
                   o 負責績效考核,保證績效工資準確及時發放
                   o 協助院系領導做好公共關系工作,拓展學院辦學資源
                   o 協助做好院務委員會日常工作
                   o 規范辦文,提升檔案管理質量
                   o 負責外事日常管理工作,組織教師做好涉外項目的申報
                o 負責學院信息化管理和對外宣傳
                o 負責各類重要來訪交流工作

                o 印章管理

                o 協助院系領導會同學工部、教科辦做好校友與社會聯系工作
                o 上傳下達,做好各類會議的組織、管理工作

                朱曉軒(文秘、外事管理崗)
                  聯系方式:0755-26931891
                  崗位職責
                  ? 協助院系領導做好公共關系工作,拓展學院辦學資源
                  ? 協助對外交流拓展工作,負責長短期外教聘任,完成鵬城學者項目
                申報管理

                  ? 負責外事日常管理工作,組織教師做好涉外項目的申報

                  ? 負責學院信息化管理和對外宣傳

                ? 按照學校“寧靜致遠”工程有關制度建設的要求,配合院系領導完成制度的制定、完善和執行

                ? 負責各類重要來訪交流工作

                ? 協助院系領導會同學工部、教科辦做好校友與社會聯系工作


                  胡冰(文秘、外事管理崗)
                  聯系方式:0755-26931893
                 

                一、人力資源:

                1、薪酬管理工作。學院薪酬福利管理;教職工收入證明辦理;工資統計報表。  

                2、師資管理工作。教職工年度考核管理;科級干部調整、晉升、認定;人事相關數據的統計報送和人事公共服務信息的建設與維護。

                3、招聘工作。行政管理人員、輔導員、其它專業技術人員招聘。

                二、黨務:

                1、黨員發展、組織關系管理、檔案管理等黨員基礎管理工作。

                2、基層黨組織建設有關工作,包括黨員教育管理、黨內統計、黨內評比表彰、紀律教育月、機關作風檢查等。

                三、檔案管理:負責學院綜合檔案的管理工作。

                四、文秘行政:

                1、材料起草。草擬學院重要黨政公文、領導講話稿、相關制度和通知等。

                2、收發文管理。核對、印發各類行政公文;各級公文的流轉、呈批和督辦。

                3、會務管理。協助做好各類會務安排、接待工作。

                4、做好調研及資料收集、整理工作。

                五、完成領導交辦的其他工作。

                  


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